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采 购 项 目
厦门大学马来西亚分校陈华春音乐厅座椅
采购编号
：XMUM2019004
厦门大学马来西亚分校采购与资产管理办公室
2019 年 5 月 16 日
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第一章 投标邀请
受学校采购领导小组的委托，我办以公开招标方式进行以下项目的采购，欢迎具备相应资格
条件的供应商参加投标。
一、采购编号：XMUM2019004
二、项目名称：厦门大学马来西亚分校陈华春音乐厅座椅
三、供货地点：详见标书投标要求
四、供货时间：详见标书投标要求
五、投标截止和开标时间：2019 年 6 月 10 日上午 9:30
六、报名截止时间：投标人必须在即日起至 2019 年 5 月 24 日下午 17 点(工作日时间），以邮
件方式进行报名，逾期视为放弃竞标机会。邮件须注明公司名称、联系人、联系电话、报名函、营
业执照复印件（如为马来西亚本地公司，请提供 Form 9/SSM Certificate）并加盖公章。邮箱地址：
procurement@xmu.edu.my
八、开标地点：厦门大学马来西亚分校 B1-303 会议室
九、投标人必须在 2019 年 6 月 6 日上午 8:30-11:30 将样品送到指定地点并安装完毕（逾期不
予接收）：
中国：厦门大学翔安校区图书馆一楼；
马来西亚：厦门大学马来西亚分校 A1 地下车库。
十、招标会现场的各投标方代表应为投标文件中“法定代表人授权书”中的被授权人，并在投
标现场出示身份证原件和复印件备查。
十一、本批采购的咨询联系人
蒋老师 +603 8800 6882; 18960168990
吴老师 +603 7610 2062； +60 19 279 7412
厦门大学马来西亚分校采购与资产管理办公室
2019 年 5 月 16 日
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第二章 采购项目说明及要求
一、采购项目说明
详见：附件 1：厦门大学陈华春音乐厅座椅技术规格及要求
*本次家具均为马来西亚分校使用家具，投标人必须对此批家具做对应出口马来西亚的检验检疫，
若无法通过检验检疫造成的损失由投标人自负。
二、投标要求
（一）投标要求：
1. 本项目为一个合同包，投标人必须投全所有货物及服务，否则将导致废标。
2. 投标人必须具有相关家具生产或经营资质的合法法人。投标人还应满足：注册资金需达到
500 万人民币（或等额马币）及以上，或在报名时提供至少一个 2014 年以来所获得的超过
100 万人民币（或等额马币）及以上的业绩证明材料。
3. 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不
得在同一货物招标中同时投标，否则作废标处理。
4. 样品：2019 年 6 月 6 日上午 8:30-11:30 将样品送到指定地点并安装完毕（逾期不予接收）：
中国：厦门大学翔安校区图书馆；马来西亚：厦门大学马来西亚分校 A1 地下车库。样品
为：音乐厅座椅一张。样品及相关盛装物不得出现公司名称、标志、符号和商标等可能泄
漏供应商信息的标识。未按规定提供样品的供应商，将不能作为成交供应商。样品数量及
样式必须按照文件要求，否则视为无效投标。样品和最终供货的款式和材质应等同或优于
采购说明的要求。样品递交时须提交送样表（格式详见附件），未提交样品将不予接收。
5. 投标文件中须详细注明材质、工艺、规格、品牌等技术指标，特别是所采用管材、五金配
件等的品牌。投标人须提供所投产品的尺寸图详图和效果图（或照片）。在投标文件中的
设计图纸，应清晰的标出所有组成部分的相对关系，标注尺寸应齐全；说明制造、组装、
安装细节，重要部件的零配件组装图。对制作座椅样椅的选材，制作工艺，材料处理等进
行必要的说明。
6. 中标人所有选材用料和座椅样品必须与正式提供的产品相一致，经招标人批准后才能投入
生产。本次全部货物必须在 2019 年 8 月 30 日前到马来西亚校区并安装完成。
7. 投标文件必须包含投标书、开标一览表、投标货物简要说明一览表、生产与安装服务计划
表、投标产品的投标授权书、产品的质量检验报告、产品主材的生产商及品牌、售后服务
承诺书及本招标文件要求的其他主要内容，以上材料均须加盖投标人公章。投标人须提供
具体的生产施工方案和入户安装人员组织和进度计划表。
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8. 投标人须提供以下资料：
1） 中国境内公司：
★法定代表人授权委托书、法定代表人及投标代表身份证复印件，并加盖投标人公章；
★投标人应提交有效的企业法人营业执照副本复印件，并加盖投标人公章；
★开标截止日前三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（投标人自拟并加盖投标
人公章）；
★2018 年依法缴纳税收和社会保险费的相关证明材料（不少于三个月，复印件加盖投标人
公章）；
★投标人财务报表（四表一注）。
2） 马来西亚公司：
★ Letter of Authorization, photocopy of Authorized representative's and tenderer's identity card,
with the tenderer's company stamp on every document
★ Photocopy Business licenses/permits issued by the local authority, affixation of tenderer's
company stamp
★Certificate of Company Registration issued by Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Form
9，Form 24，Form 49，Form 44, Memorandum of Association and Articles of Association.
★ A written declaration from the tenderer to state that the company has not been involved in any
major illegal activities in the past three years prior to the open tender date (To be drafted by the
tenderer and stamped with the company's stamp)
★A copy of the most recent audited Financial Statement for your organization must be provided
that cover the last three years of trading or for the period that is available if trading for less than
two years, affixation of tenderer's company stamp
9. 厂家或授权经销商应建立定期回访制度，投标文件中须有关售后服务方面的陈述。
10. 未经我方事先书面同意，中标方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务，否则，按
违约处理。我方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造并抽取生产原材料样品
送检，中标方有义务为甲方监造人员提供方便并承担原材料检验费用。如在生产过程中发
现与中标文件不符的，投标人应及时进行调整，逾期造成的一切损失由投标人负责，处罚
金将在投标保证金或货款中扣除。
（二）质量保证和标准
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1. 产品的设计、制造质量及环保要求均应符合国家（或国际）最新颁布的有关标准/规范要求。
2. 技术标准按国家最新颁布的标准及买方认可的国际标准。
3. 凡需国家强制性认证或认可的产品、需提供相应的证书和认可的标志。
（三）投标报价要求
中国境内公司以 DDP 报价。报价包含所有家具及所需配件的制作、采购保管，国内运至校方
（Xiamen University Malaysia, Jalan Sunsuria, Bandar Sunsuria, 43900 Sepang, Selangor Darul Ehsan,
Malaysia.）指定地点（巴生港口到马校约 80 公里，并搬上楼）的一切风险和费用。包括在需要办
理海关手续时在目的地应交纳的任何“税费”（包括办理海关手续的责任和风险，以及交纳手续费、
关税、税款和其他费用）、国外安装费，预估运输损耗率及 5 年常坏配件数并提供相应备品备件（列
出对应数量及价格清单），法定税费，调试、测试（包括声学测试费用）、优化设计费、技术服务与
技术培训等各项完成安装验收前及验收发生的总费用。投标人需自行寻找委托代理公司对外贸费用
进行评估。
马来西亚本地公司以马币报价（按开标当日汇率折合人民币进行价格评分），报价需包括 SST。
（四）合同签订
中标供应商接到中标通知后，持中标通知书与厦门大学马来西亚分校签订合同。招标文件、中
标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。
（五）安装服务要求
1. 投标人应按照本采购项目特点提供良好的安装服务，并在投标文件中提供详细具体的安装
方案、安装服务承诺条款及保证。
2. 本批招标货物要求供应商对所投产品提供质量保证，在安装后对本地工人进行培训指导，
直至本地工人习得维修能力。
3. 中标方需提供免费两年保修。中国大陆公司每年提供至少一次巡检。
（六） 验收条件
1. 招标文件、投标文件、样品（将由用户封存并免费与货物一起运至马来西亚分校）、厂家货
物技术标准说明及有关国家的质量标准规定，均作为验收标准。
2. 施工要求：本项目不允许在现场进行切割、打磨、焊接及喷漆施工作业，以免因切割、焊
接，产生火花，引发安全隐患或因喷漆造成空气污染。
3. 用户组织对供应商履约的验收。邀请专家和用户单位参加验收工作，必要时还将邀请相关
质量检测机构参加验收工作，检测费用由中标方承担，如果因检测对部分产品造成的破损，
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供货商应无偿在短期内给予修复。若达不到要求的，需方有权退回不合格产品，由此造成
的损失由供方负责。验收方成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任。
4. 验收时，中标方应向采购人提供产品和配件的出货证明及检测合格证明，我方将联系原材
料供应商验证。所有产品必须和标书、合同要求及我方认可的式样或样品相一致。
5. 验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后，中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦
门大学马来西亚分校根据合同规定办理付款手续。验收不合格的，供应商须先进行整改，
仍旧不合格的，用户有权退货，并要求赔偿由此给用户造成的损失，处罚金将在履约保证
金或货款中扣除。
（七）售后服务要求
投标人应在投标文件中详细说明售后服务内容、保障措施，并加盖投标人有效公章。但最少应
包含和满足以下内容：
1． 售后服务机构；
2． 备品备件；
3． 质量保证期为经验收合格之日起两年以上（含两年）；
4． 在质量保证期内，中标人除保证座椅正常实用外，还应结合座椅的实际实用情况，免费为
买方提供技术指导和人员培训；
5． 中标供应商必须保证提供原产、正宗品牌产品，不得用假冒伪劣产品替代，如出现上述质
量问题采购人有权要求退货；如造成损失的，采购人可要求中标供应商给予赔偿。
（八）付款条件
1． 中国境内公司：家具生产完成上船后支付合同总价的 30%，验收合格后的二十个工作日内
支付合同总价的 65%，余下合同总价的 5％作为售后服务保证金，在家具两年保修期满后
凭用户的售后服务验收单一次性付清。项目款将从马来西亚分校账户进行支付。中标者如
持有接收境外人民币的账户，可直接接收，无此账户的中标者需自行委托代理公司解决跨
国付款问题（此处费用市场参考价约为货物金额的 3%-5%）并自行承担相应的资金风险责
任，在签订合同时做出书面承诺。
2． 马来西亚公司：安装完成并验收合格后二十个工作日内支付合同总价的 95%，余下合同总
价的 5％作为售后服务保证金，在家具两年保修期满后凭用户的售后服务验收单一次性付
清。
（九）安全要求
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1． 中标方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作，为相关人员、设备、车辆
购买保险，如果在全部货物调试完毕交付我方使用之前发生任何安全责任事故，中标方须
承担全部责任，与我方无关。
2． 乙方在现场安装时要注意保管货物，未与甲方移交前发生的丢失事件，乙方应承担全部责
任，与甲方无关。
3． 乙方在现场应文明安装，保持安装环境整洁，妥善清理安装过程中产生的垃圾。
第三章 投标人须知
第一节 说明
一、投标资格
供应商应当具备下列条件：
1. 具有独立承担民事责任能力的企业；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4. 注册资金达到 500 万人民币（或等额马币）及以上，或在报名时提供至少一个 2014 年以来
所获得的超过 100 万人民币（或等额马币）及以上的业绩证明材料；
5. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
6. 参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
7. 法律、行政法规规定的其它条件。
8. 招标文件规定的其他资格要求。
二、定义
1. “货物”系指卖方按招标文件规定须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、
材料、工具、手册及其它有关技术资料。
2. “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似
的义务。
三、中标服务费
中标人须向招标人交纳合同总金额的 1.0%作为中标服务费，中标服务费在合同签订后的 10 天
内汇入以下帐号：
开户银行：Industrial and Commercial Bank of China (Malaysia) Bhd
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户 名：XMU Jiageng Education Development Sdn. Bhd
账 号：0129000100000680929
银行代码：ICBKMYKL
银行地址：Level 1, Menara Maxis, Kuala Lumpur City Center,50088 Kuala Lumpur,
Malaysia
四、投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。不论投标结果如何，采购人和用户均
无义务和责任承担这些费用。
第二节 招标文件说明
一、招标文件主要包括以下内容：
1．投标邀请
2．招标项目说明及要求
3．投标人须知
4．投标文件格式
二、招标文件的澄清、修改或时间变更
1. 招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改，澄清或修改的内容将依法以书面
形式通知所有招标文件收受人。该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分。
2. 招标人可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并依法将变更时间书面通知所
有招标文件收受人。
第三节 投标文件的编写
一、要求
投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，
投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出完全的响应。
二、投标语言及计量单位
1. 投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文形式书写。
2. 招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
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3. 中国境内公司的投标报价以人民币为货币单位；马来西亚公司的投标报价以马币为货币单
位。
三、投标文件的组成
1. 投标文件应包括下列部分：
1） 投标书、开标一览表以及投标价格一览表等；
2） 投标资格证明文件；
3） 投标货物符合招标文件规定的证明文件、技术响应文件和投标人认为需要加以说明
的其他内容。
2. 投标人应将文件装订成册，并填写投标文件目录或资料清单。
四、投标文件格式
1. 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格一览表，
注明提供货物的名称、数量和价格等（见附件）。
2. 填写投标价格表时应注意下列要求：
1） 技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。
2） 技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附件服务的费用。
3） 配套设备或设施的数量和费用。
五、投标人资格证明文件
1． 投标人必须在投标文件中提供以下证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件：
1） 投标人的工商营业执照有效复印件壹份。
2） 法定代表人对投标代表的授权书（原件）壹份。
3） 投标货物的制造商通过质量管理体系认证证明。
2． 投标人必须是投标货物的制造商或经销商或代理商，投标人为经销商或代理商的，须提供
相关的证明文件或授权书。
3． 投标人须提供具有履行合同所需的财务、技术和生产能力的证明文件。
4． 投标人近三年来相关案例的业绩，特别是在高校的案例。
六、投标货物符合招标文件规定的技术响应文件：
1． 投标人须提交证明其提供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的
一部分。
2． 上述文件可以是文字资料，图纸和数据，并须提供：
1） 货物主要技术性能和配套设施建设的详细描述。
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2） 保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其
价格和供货来源资料。
3） 每件货物的安装说明书及图纸等。
七、投标有效期
投标文件从开标之日起，投标有效期为 90 天。
八、投标文件的签署及规定
1． 投标文件分正本壹份和副本伍份，分别封装。在每一份投标文件及封袋上要明确注明“正
本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准。
2． 投标文件封口处须加盖投标人印章或由投标代表签名，并标明采购编号、投标项目。
3． 投标文件正本和副本须打印并经正式授权的投标代表签字。
4． 除投标人对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行涂抹。
5． 以电报、电话、传真或电子邮件等方式的投标概不接受。
第四节 投标文件的递交
1. 所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须在投标截止时间之前，将投标文
件密封后送达投标地点。招标人拒绝接受投标截止时间后送达的投标文件。
2. 用邮寄方式递交的投标文件，必须在密封外层注上“投标文件”字样，并写明投标人的名
称、地址、邮政编码，以便将迟交的投标文件原封退还。
3. 投标人可在投标截止时间前，对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通
知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
4. 投标人对投标文件的修改或撤销应密封递交，并在封面注明“补充、修改投标文件”或“撤
销投标”字样。
第五节 开标和评标
一、 开标
1. 招标人在招标公告或投标邀请函规定的时间或另外确定的时间和地点进行公开开标，投
标人和用户可派代表参加。
2. 招标人有权在开标时公布最高控制价。
3. 开标时，先查验投标文件密封情况，确定无误后拆封唱标。唱标排序按投标人签到的先
后为序，邮寄的投标文件最后唱标。主要公开投标文件正本“开标一览表”内容以及招标
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人认为必要的其它内容。开标时，开标一览表（报价表）内容与投标文件中明细表内容
不相符的，以开标一览表（报价表）为准。
4. 投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一
致的，以单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本投标文件的
解释发生异议的，以中文文本为准。
5. 开标时，设开标记录员一名，如实记录开标过程发生的事件及唱标主要内容。
6. 开标时，设开标监督员一名，监督开标程序是否正确，唱标人是否如实公布投标文件主
要内容。
7. 澄清。唱标结束后，经开标会主持人同意，投标人代表可就错唱或漏唱的内容要求澄清。
澄清要求以开标会现场为准，招标人不接受开标会后的任何澄清要求。必要时招标人可
要求投标人当场就澄清的问题作书面答复，随后必须在规定时限内递交正式文件或投标
的询标承诺书，应有法人代表或授权代表签署及单位盖章，并将作为投标文件的组成部
分。投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质内容。
二、评标
1. 评标委员会
招标人将根据招标采购项目特点组建评标委员会，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、比
较和评价。
1) 资格性检查。采购人依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件的证明文件、资格
文件、等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。
2) 符合性检查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招
标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出完全响应。
3) 澄清有关问题。评标委员会对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明
显文字和计算错误的内容，可以书面形式要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。澄
清、说明或者补正应以书面形式进行，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实
质性内容。
4) 比较和评价。评标委员会按招标文件中规定的方法和标准，对资格性检查和符合性检
查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。
5) 投标文件属下列情况之一的，评标委员会将在资格性、符合性检查时作为无效投标处
理：
① 投标文件无投标人法人授权代表签字和加盖公章的；
② 未按招标文件的要求作有效签署的；
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③ 不具备招标文件中规定资格要求的；
④ 不符合法律法规和招标文件中规定的其它实质性要求的。
2. 评标办法
本次招标采用评分法评标。采购人根据招标文件要求，审核各投标文件是否合格、有效，凡不
符合要求和未能实质性响应招标文件要求的投标文件均不进入评议程序。如果发现下列情况之一
的，其投标将被拒绝，作为废标处理：
1) 投标文件未密封或采用活页装订；
2) 未加盖法人公章或未经法定代表人（或其委托代理人）签字的；
3) 未按招标文件规定的格式填写或投标报价一览表等关键内容字迹模糊不清的；
4) 未实质性响应本文件中带★号的条款要求的；
5) 投标报价超过招标人公布的最高控制价；
6) 不符合法律法规和不能满足招标文件提出的实质性要求和条件；
7) 投标文件中提供虚假或失实资料的；
8) 样品有标记或者印记能够体现投标产商的。
在投标文件符合资格性审核后，评标委员会采用以下评分办法。
序号
评分界定 分值
1、技术因素：根据投标人所送样品进行打分，满分 50 分
满分
50 分，样品不全为 0 分，材质及款式要基本符合，不能低于标书要求，40 分以下则不能
进入下步各项评审。
1-1
根据样品与招标文件要求的响应程度（各样品的齐全性、外观的符合性）进
行评价，优（10-7.5 分），良（7.5-5 分），一般（5-2.5 分），差（2.5-0 分）。
10 分
1-2
根据样本的整体质量评分，主要为牢固度、回弹力、及产品的功能、噪音水
平是否符合进行评价，优（10-7.5 分），良（7.5-5 分），一般（5-2.5 分），
差（2.5-0 分）
10 分
1-3
根据样品主要材料（实木、面料、泡棉等）的材质、质量、加工工艺和辅助
材料（五金配件、海绵等）的品牌、质量、安装等进行产品评价，优（10-7.5
分），良（7.5-5 分），一般（5-2.5 分），差（2.5-0 分）
10 分
1-4
根据样品的环保度进行评价，主要为板式、胶水、面料、泡棉等，优（10-7.5
分），良（7.5-5 分），一般（5-2.5 分），差（2.5-0 分）。
10 分
1-5
根据样品的整体设计、美观度、舒适度等进行评价，符合人体工学设计，优
（5-4 分），良（4-3 分），一般（3-2 分），差（2-0 分）。
5 分
1-6
根据样品整体制作工艺、喷涂水平、封边工艺、包边工艺等进行评价，优（5-4
分），良（4-3 分），一般（3-2 分），差（2-0 分）。
5 分
2、商务因素(满分 15 分)
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