Stant 自动化复杂的应付账款
和采购流程
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公司概况
Stant 是 1 级热力和蒸汽管理部件的汽车供应商。他们在 5 个国家/地区开展业
务，并将汽车零部件运送到全球 160 多个客户地点。他们最近庆祝了 120 年的持
续 经 营 ，并 拥 有 为 OEM、工业和售后渠道服务的优质产品的光荣传统。
挑战
采购小组被繁琐的发票数据录入过程压得喘不过气来，没有时间及时处理发票
信息缺失等异常情况。实际操作过程还导致报告延误和供应商付款。这就陷入了
推迟的月度 财务 报告。Stant 首席财务官认识到，应付账款和采购团队需要更好的
方式来有效地处理发票，主动解决供应商问题，并腾出时间以更具战略性的方式
寻找和管理供应商关系。
解决方案
首席财务官考虑了不同的选项来简化开票流程，使他的采购团队能够集中精力及
时处理异常、报告和支付供应商。在他的研究过程中，了解到机器人流程自动化
(RPA)。与数字化同事一起组建采购团队的想法对他很有吸引力。他的团队成员可
以专注于价值更高的工作，而他的 数字化劳动力可以用更少的阅读或数据录入
错误来处理耗时、繁琐的数据录入工作。该汽车公司与 Thirdware 公 司 合 作 ，并
迅 速成功地完 成了 RPA 概念证明 (PoC)。继 PoC 之后，Stant 完全致力于推出
Automation Anywhere PRA，以实现多个劳动密集型且容易出错的采购流程。
效益
流程自动化
• 从采购到付款
• 发票分类
• 审批工作流程
• 数据验证
• 匹配和验证
• 总账编码
行业
制造业
“RPA 已经完全超出了
我们的预期。得益于“
随时随地的硬件”和“
自动化”，我们能够同
时提高绩效并提高员工
士气。我们在 RPA 的成
功使我们有信心推进自
动化更多流程。”
— Tom Zambelli
首席财务官
汽车制造商
80
%
发票直通处理
零
处理发票的错误率
33
%
已编入目录的供应商发票
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关于 Automation Anywhere
Automation Anywhere 服务于那些凭借创意、理念和专注领域来成就公司辉煌的工作者。我们提供完善成熟的数字化劳动力平台，以提供更加接近人
类水平的业务流程自动化操作，让人类摆脱机械的劳动。
Automation Anywhere www.automationanywhere.com
北美：1-888-484-3535 x1 | 国际：1-408-834-7676 x1
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Automation Anywhere ©2018
结果
在实施 Automation Anywhere RPA 之前，Stant 团队曾花费大量时间手动
调整财务报告系统并验证发票收据信息。汽车零件制造商从成千上万的供应
商处采购零部件，每个供应商均提交格式独特的纸质或数字发票。每个月
底，采购小组不得不人工录入每张发票，因为每张发票格式的变化都不容易
录入财务系统。发票数据录入过程既耗时又容易出错。此外，发票本身有时
缺乏重要信息。
Stant 确定，应付账款与采购员工和机器人的比例为 1:1，很快就会达到预期
的效果。员工与机器人的配对提高了员工的士气--员工很快就将机器人视为
他们的合作伙伴。
如今，机器人执行繁琐的数据录入工作。当机器人检测到发票错误或异常
时，机器人会将异常归档到文件夹中，通过审批工作流程移动异常，并通知
其对应的人类伙伴。账户应付账款团队现在不再被耗时的数据录入工作负载
所压得喘不过气来，而是将更多的时间集中在故障排除和与采购团队的协调
上。通过他们的 数字化劳动力的支持，采购团队现在有时间专注于战略采购
和供应商关系建设，以及解决与供应商之间的小的运营协调问题。
展望
Stant 目标是实现 80% 的直接和原材料供应商发票的自动化。该公司正在评估
RPA 的其他六个自动化流程：供应链跟踪、需求预测、加快应收账款处理、员工
日志管理、ERP 数据验证以及新员工入职人力资源数据录入。Stant 在自动化方
面经历了出色的财务和运营成果，并在其财务和人力资源职能中自信地进行了额
外的 Automation Anywhere 部署。
“Stant 财务和会计团
队面临的业务挑战非
常适合 Automation
Anywhere 的 RPA 平
台。通过 RPA，我们
能够帮助 Stant 快速
实现发票处理目标，
并建立更具战略性的
供应商关系。”
— Bhavesh Shah
CEO, Thirdware
Solution Inc.
2018 年 10 月，版次 1
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